もぐぽち / 企業関係者様へ

注文の取りまとめと集金を、業務から外す。

建設会社・所属企業の経営、経理・総務、現場責任者の方へ。もぐぽちを入れると、毎日と月末の仕事がどう変わるのか、社内で何を決めていただく必要があるのかをご説明します。

Who benefits

誰の、どんな時間が空くのか

もぐぽちが減らすのは「お弁当にかかる手間」ではなく、その手間を引き受けている特定の誰かの時間です。次の作業が、まるごとなくなります。

現場事務の方

  • 朝の注文表の作成
  • 希望の聞き取りと数の確認
  • 弁当業者への注文の連絡

注文は一人ひとりが自分で行い、弁当業者の画面にそのまま届きます。

経理・総務の方

  • 現金の集金と釣り銭の用意
  • 立替と精算
  • 月末の集計と請求書の作成

請求書は注文データから自動で作られ、部署ごと・注文者別に並びます。

現場責任者の方

  • 受け取り状況の聞き取り
  • 未受取の人を探して回る手間
  • 現場ごとの注文状況の把握

受取スポットごとの状況が画面でわかり、複数現場もひとつの画面で見られます。

Operation

導入後の、1か月の運用

毎日 これまで朝、注文表を回して希望を集め、数を数え、業者へ電話する。現金を集めて金庫で預かる。
毎日 もぐぽち現場側の作業はありません。注文は各自がLINEから行い、締切時刻に業者の画面へ確定します。締切時刻は弁当業者が設定します。管理者は必要なときに注文一覧を見るだけです。
月末 これまで手元の記録を突き合わせて集計し、部署ごとに振り分けて請求書を作る。天引き分を給与担当へ渡す。
月末 もぐぽち請求書と給与天引きデータが、そのまま出ます。注文データから月次レポートと給与天引きCSVを出力できます。転記も再集計も発生しません。
Payment

支払い方法は、社内の事情に合わせて選べます

3つの支払い方法に対応しています。給与天引きを使うかどうかは会社単位で設定します。まずキャッシュレスの2つだけで始め、あとから給与天引きを足すこともできます。

クレジットカード

PayPay

給与天引き

所属企業ごとに労使協定の締結が必要です

お金の流れについて お弁当代は、決済代行のStripeを通じて弁当事業者の口座へ直接入金されます。株式会社Malmeがお弁当代をお預かりすることはありません。
なお、キャッシュレス決済の手数料を弁当事業者にご負担いただかない設計にしているのは、お弁当屋さんに協力していただくためです。詳しくはお弁当業者様へのご案内をご覧ください。
給与天引きは労働基準法24条(賃金の全額払いの原則)に関わるため、労使協定の締結が前提となります。協定の締結が難しい場合は、クレジットカードとPayPayの2つに限定して運用いただくのが確実です。
Management

管理画面で見えること

当日の注文数と受取状況、月次の集計、給与天引きデータ。経理と現場が必要とするものが、同じ画面にそろっています。

もぐぽちの現場管理者向けダッシュボード。当日の注文数量・利用額・受取率・未受取件数と、受取スポット別の注文一覧が表示されている
  • 今日の注文数・利用額・受取率・未受取件数が一目でわかる
  • 注文一覧を紙に出力して、受取チェックに使える
  • 月次レポートと給与天引きCSVを出力できる
  • 複数現場・複数の弁当業者をひとつの画面で切り替えられる
本番と同じ画面を、すぐに触れます
サンプルデータの入ったデモ環境です。ログインも申し込みも要りません。
デモを見る
Decisions

社内で決めていただくこと

ご相談の前に、この3つだけ決めていただければ、あとはMalmeが設定します。

01

ご利用人数

その現場で、およそ何人が使う見込みか。システム利用料のお見積りに使います。

02

受取スポットの数

お弁当をどこで受け取るか。1現場に複数のスポットを設定できます。

03

給与天引きを使うか

使う場合は労使協定が必要です。使わない場合はクレジットカードとPayPayのみで運用します。

お申し込みから運用開始までの4ステップは、トップページの「導入の流れ」をご覧ください。費用はこちらです。
FAQ

企業のご担当者様からよくいただくご質問

お弁当代を、当社が立て替えることになりますか?
キャッシュレス決済の場合、立替は発生しません。お弁当代は注文した方が注文時に支払い、決済代行のStripeを通じて弁当事業者の口座へ直接入金されます。給与天引きを選ばれた場合のみ、所属企業がいったんお支払いのうえ、給与から天引きする運用になります。
給与天引きを使うには、何が必要ですか?
対象は所属企業と雇用関係のある方です。労働基準法24条の賃金の全額払いの原則に関わるため、所属企業ごとに労使協定の締結が必要になります。協定の締結が難しい場合は、クレジットカードとPayPayの2つに限定して運用いただくのが確実です。
請求書は、部署ごとに分けられますか?
分けられます。注文データがそのまま請求書になり、部署ごとに分かれた形で、誰が何食注文したかが注文者別に並びます。あわせて月次レポートと給与天引きCSVも出力できます。もぐぽちが作成する請求書は2種類で、給与天引き分のお弁当代について弁当事業者から御社に発行されるものと、システム利用料・注文手数料について株式会社Malmeから御社に発行されるものです。お弁当代の請求書の名義は弁当事業者で、弁当事業者が発行の操作を行うと管理画面でご確認いただけます。
複数の現場、複数の弁当業者に対応できますか?
対応しています。1社で複数現場、1現場で複数の受取スポットを設定でき、現場ごとに利用する弁当業者を切り替えることもできます。管理画面では現場・業者を絞り込んで確認できます。
協力会社の方も使えますか?
使えます。現場の設定時に協力会社を登録します。ただし給与天引きは所属企業に雇用関係のある方が対象のため、協力会社の方はクレジットカードまたはPayPayでのお支払いとなります。

導入のご相談を承っています

ご説明にうかがいます。お見積り、デモのご依頼、ご質問だけでも構いません。

お問い合わせ デモを見る

※ お問い合わせフォームは株式会社Malmeのコーポレートサイトに移動します。
お急ぎの場合は下記メールアドレスまで直接ご連絡ください。

genba-bento@malme.co.jp